Secretária

SECRETÁRIA

Solange Maria Junkes

O funcionário que atua na secretaria como secretário escolar é designado por Ato Oficial, conforme normas da Secretaria Municipal de Educação e Cultura.

            O serviço da secretaria é coordenado e supervisionado pela direção da escola.

            Compete ao Secretário Escolar:

            - efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à documentação: matrícula, declaração, transferência, histórico escolar, reclassificação e conclusão de curso; 

            - elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;

            - encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;

            - organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo (arquivo morto) de ex-alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;

            - responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade;

            - manter atualizados os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;

            - organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola referentes à sua estrutura e funcionamento;

            - orientar os professores quanto ao prazo de entrega do Livro Registro de Classe com os resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;

            - organizar o Livro Ponto de professores e funcionários, encaminhando ao setor competente;

            - conferir, registrar e/ou patrimoniar materiais e equipamentos recebidos;

            - zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias;

            Há quem diga que a Secretaria é o coração da escola, pois sem ela não existe história do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da instituição como um todo. É muito importante valorizar este departamento e considerá-lo dentro da política escolar, pois é a Secretária a responsável por todos os eventos burocráticos e legais de funcionamento da instituição.

            Meu dia a dia é tranquilo, porém em épocas de matrículas, censo escolar, relatório final, é bem atribulado, mas eu gosto muito do trabalho que faço. Nesses dias posso contar com o apoio de todos, trabalho com uma equipe bem unida e solidária, sempre me ajudam na hora da correria, não é a toa que a escola está em 1º lugar do município no IDEB, com média 7,4.

 Secretária Solange